场地面积仅仅70㎡，如何策划一场年会？

嘉铭中心，一座走在时代前沿的德式建筑体，一个承载着艺术、智慧、沟通的灵感空间。

项目由嘉铭中心担纲设计，采用“建筑与环境自然交融”的设计理念，成就嘉铭中心“现代、简约、大气”的建筑风格，东西双塔呈H型刻意错落，独具灵动之美。

东西两座国际甲级写字楼，融合精致人文商业配套，卓越超凡的国际运营团队，独具匠心地雕琢北京最具艺术气质的商务臻品，为商务精英提供完美办公场所。

很荣幸，策划江湖北京分公司为嘉铭中心多次策划年会。

“创造城市经典
成就恒久价值”

基本情况：

嘉铭中心物业前台，面积70㎡左右，人数50人左右。

问题：

场地面积较小，如何高效运用场地空间？

解决办法：

定制主题，精致布局，最大限度利用空间，且不显局促。

主题风格：

本次年会参与人数比较少，且场地有限。根据这一情况，我们将年会主题定为“美式乡村风”，也就是我们常说的“西部牛仔”风格。

根据这一风格去布置场地，打造了一个木质酒柜，上面摆满了啤酒。

设立了吧台，员工可以通过吧台小妹/小哥领取啤酒，就像真的在酒吧一样。

在吧台旁边，是一面木质墙面，上面有年会的主题“创造城市经典
成就恒久价值”，还挂着啤酒盖、箭头等装饰物，是不是挺像电影里的画面？

值得一提的是，这块木质背板、以及后面的木质竖条都是我们找来特制的哦。

虽然场地有限，但是舞台必不可少。延续“西部牛仔”一贯的风格，一个小小的半圆舞台、一支话筒架，就能带动整个酒吧的氛围。

不仅如此，我们在选择伴手礼的时候，给男士准备了牛仔帽，给女士准备了丝巾。这样的一场主题年会，真的有点意思有点动心呢。

当然，还有50人左右的员工位置安排也要合理利用。

酒吧和舞台仅仅用了场地的1/5，剩下的就全部布置桌椅。

条形凳、条形桌，用鱼骨式进行摆放布置，增加小组间交流的同时，还可以聆听主持人的发言。

“年味嘉铭
2017”

基本情况：

酒店宴会厅场地500㎡左右，人数不到100人，10桌。

问题：

场地较为空旷，如何合理运用空间？

解决办法：

将场地划分区域，签到区、展示区、舞台区、用餐区、设备区，每个区域合理利用合理布局。

签到区：

在宴会厅入口处设立签到处，采用木质签到立体背板进行标志。

展示区：

结合年会主题“年味嘉铭
2017”，做相应的延伸视觉设计。

用中国元素比如扇面、中国结等，制成高3m、长20m的木质背板，最大限度的利用了场地空间

同时，这块背板还可以用于合影留恋，起到了一物多用的效果。

就餐区：

不到100人，拢共10桌。圆桌、中国红布艺，形成的气氛与“年味”贴合，团聚一堂，共庆新年的氛围浓厚。

舞台区：

为什么要把舞台区放在就餐区后面讲呢？

尽管场地宽敞，但人数较少的这一限制条件，如果把舞台、LED大屏搭建得很大，就显得不太划算也不太必要。

根据这一情况，我们就地搭建了大约16㎡的舞台，并配备了15㎡左右的LED大屏。

同时，我们在大屏两侧竖立了木质背板，使得大屏看起来不那么小气，满足了视觉上的舒适需求。

设备区：

最常见的情况是，舞台的两侧划分狭小空间，作为灯光音响控台等设备的摆放区域。

然而，这次的场地够大，我们在就餐区的后面搭建了整体跨度为20m的灯光架，以及8支音响。

着重说一下灯光设备。

这次场地布置中的物料大多为定制，为了配合营造相应的年会气氛，在灯光的配置上也下了很大的功夫。

20个光束灯、30个LED PAR灯、8个补光灯，总共58个灯光设备。能够打出图形灯光、氛围渲染灯光，为年会营造出非常好的氛围效果。