公关活动策划的细节与分类

2018-11-19 19:10广州畅空广告策划

一份充满创意的可执行性活动策划案,必须注重细节,细节处彰显活动公司的认真与负责,也是活动成功的保障。

一、指定详细的执行计划表,专人专项专时负责,落实责任到人。活动各个节点必须按时间进度执行到位,并且准备备选方案以及危机处理预案,以应对可能突发的各种情况。

二、进行活动策划的时候,一定要对邀请参与活动嘉宾的具体情况。邀请领导嘉宾,相应职务了解清楚,台签、座次、讲话次序必须落实清楚,不能出现问题。

三、如果是由多个机构共同举办的活动,分清主次关系,冠名、主办、承办、协办等确认清楚,在宣传以及讲话致辞中有必要的展示,突出主办方和冠名方。

四、按时间进度案场布场时,必须雕饰所有需要用到的设备,尤其是音响、舞台和展示内容,同时准备备用电源,以防止停电等突发情况。

五、活动过程中,所有人坚守岗位,机动人员把控全场。活动结束,引导有序离场,设备回收以及卫生清洁。



公关策划活动简单分为:营销主导型活动策划、传播主导型活动策划、娱乐政治活动策划、混合型活动策划等。具体如下:

营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块"磁场",具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。

传播主导型活动策划指:以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。

娱乐政治活动策划指:受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型,因为常常以在校的学生为主,所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召,或是增强人们之间的感情联络。乍眼一看,形式也比较丰富,比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。

混合型活动策划指:兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于"鱼和熊掌兼得"型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。



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