广州活动策划公司

2018-09-19 10:22广州畅空广告策划公司

什么才是真正的活动策划?

活动策划是提高市场占有率的有效行为。一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。

目前活动可以简单分为线上活动和线下活动。线上活动主要指依托于网络平台开展的,大部分活动内容发生于网络的活动。网络投票、微博系列活动、微信抽奖等都可归为此类。而线下活动也叫落地活动、实体活动,是活动策划人员根据客户需求,并综合活动现场,制定出来可操作的创意行为。线下活动种类繁多,根据客户类型及各自需求不同,可以再次细化分类为:地产营销节点活动、答谢类活动、商业开业活动、商业促销活动、颁奖盛典、大型展览、演唱会等。

活动策划的步骤:

第一步:了解客户述求。活动策划人员需要详细了解清楚客户的述求,也就是做活动的根本目的和要求。有些客户并不能很好地阐述清楚自己的核心述求,就需要策划人员不断引导,并在和客户反复交流沟通中不断摸索。一般情况下,活动作为营销手段之一,大多肩负着完成多项目的的意义。例如,我曾经策划过的一场年终答谢活动,客户除了想要简单表示对于老客户的答谢之外,还希望通过活动吸引新客户完成新一轮的销售,而且安抚部分不是特别满意的老客户。三个述求融为一体,在活动中各有侧重点策划每一个创意点,并完成每一项要求。

第二步:创意方案+预算=活动方案。

第三步:活动的落地执行。根据活动方案和场地实际情况制定执行方案,大部分情况都会和初步的创意方案不同。执行程度好坏及完成度影响80%的最后的结果。执行过程分为三个阶段:

活动前期筹备:每一个执行细节的落实,每一个可能出现的意外情况的预案设计,每个现场工作人员的明确分工及按照完成进度安排,总之在执行层面需要认真细致的反复推敲思考,既要保证完成每个筹备节点、现场搭建、物料采购等工作,又要解决好客户临时提出的任何疑问或额外要求。每个活动策划人员都是在这种一遍遍的反复确认中推进项目的。

活动中:活动现场,现场可能是一场演出,可能是一个巡游,亦或者是单纯的展览展示,不论活动现场形式如何,都要保证现场顺利流畅的进行,而且安全是最主要的。在几年前的一场演出中,因为有客户跳入到舞台内场,意外扑到了舞台侧面的灯箱,险些出了事故,还好有工作人员及时阻止并用最短的时间修缮好现场。

活动收尾期:活动结束后顺利地拆除并带走相关物料和垃圾。专业活动策划执行团队还会及时和客户反馈活动效果,解决活动中遇到的问题,并提报活动总结报告等。之后的收尾期可能就进入到活动后的结款等财务流程。不同的客户和公司合作方式不同,这里区别很大