场地面积仅仅70㎡,如何策划一场年会?

2018-12-07 19:16广州畅空广告策划


嘉铭中心,一座走在时代前沿的德式建筑体,一个承载着艺术、智慧、沟通的灵感空间。

项目由嘉铭中心担纲设计,采用“建筑与环境自然交融”的设计理念,成就嘉铭中心“现代、简约、大气”的建筑风格,东西双塔呈H型刻意错落,独具灵动之美。

东西两座国际甲级写字楼,融合精致人文商业配套,卓越超凡的国际运营团队,独具匠心地雕琢北京最具艺术气质的商务臻品,为商务精英提供完美办公场所。

很荣幸,策划江湖北京分公司为嘉铭中心多次策划年会。


“创造城市经典
成就恒久价值”


基本情况:

嘉铭中心物业前台,面积70㎡左右,人数50人左右。


问题:

场地面积较小,如何高效运用场地空间?


解决办法:

定制主题,精致布局,最大限度利用空间,且不显局促。



主题风格:

本次年会参与人数比较少,且场地有限。根据这一情况,我们将年会主题定为“美式乡村风”,也就是我们常说的“西部牛仔”风格。



根据这一风格去布置场地,打造了一个木质酒柜,上面摆满了啤酒。



设立了吧台,员工可以通过吧台小妹/小哥领取啤酒,就像真的在酒吧一样。



在吧台旁边,是一面木质墙面,上面有年会的主题“创造城市经典
成就恒久价值”,还挂着啤酒盖、箭头等装饰物,是不是挺像电影里的画面?



值得一提的是,这块木质背板、以及后面的木质竖条都是我们找来特制的哦。



虽然场地有限,但是舞台必不可少。延续“西部牛仔”一贯的风格,一个小小的半圆舞台、一支话筒架,就能带动整个酒吧的氛围。



不仅如此,我们在选择伴手礼的时候,给男士准备了牛仔帽,给女士准备了丝巾。这样的一场主题年会,真的有点意思有点动心呢。



当然,还有50人左右的员工位置安排也要合理利用。

酒吧和舞台仅仅用了场地的1/5,剩下的就全部布置桌椅。

条形凳、条形桌,用鱼骨式进行摆放布置,增加小组间交流的同时,还可以聆听主持人的发言。



“年味嘉铭
2017”


基本情况:

酒店宴会厅场地500㎡左右,人数不到100人,10桌。


问题:

场地较为空旷,如何合理运用空间?


解决办法:

将场地划分区域,签到区、展示区、舞台区、用餐区、设备区,每个区域合理利用合理布局。



签到区:

在宴会厅入口处设立签到处,采用木质签到立体背板进行标志。




展示区:

结合年会主题“年味嘉铭
2017”,做相应的延伸视觉设计。

用中国元素比如扇面、中国结等,制成高3m、长20m的木质背板,最大限度的利用了场地空间

同时,这块背板还可以用于合影留恋,起到了一物多用的效果。



就餐区:

不到100人,拢共10桌。圆桌、中国红布艺,形成的气氛与“年味”贴合,团聚一堂,共庆新年的氛围浓厚。



舞台区:

为什么要把舞台区放在就餐区后面讲呢?

尽管场地宽敞,但人数较少的这一限制条件,如果把舞台、LED大屏搭建得很大,就显得不太划算也不太必要。

根据这一情况,我们就地搭建了大约16㎡的舞台,并配备了15㎡左右的LED大屏。

同时,我们在大屏两侧竖立了木质背板,使得大屏看起来不那么小气,满足了视觉上的舒适需求。




设备区:

最常见的情况是,舞台的两侧划分狭小空间,作为灯光音响控台等设备的摆放区域。

然而,这次的场地够大,我们在就餐区的后面搭建了整体跨度为20m的灯光架,以及8支音响。


着重说一下灯光设备。

这次场地布置中的物料大多为定制,为了配合营造相应的年会气氛,在灯光的配置上也下了很大的功夫。

20个光束灯、30个LED PAR灯、8个补光灯,总共58个灯光设备。能够打出图形灯光、氛围渲染灯光,为年会营造出非常好的氛围效果。