广州畅空活动策划分享如何筹备好一场新品发布会?

2019-06-22 10:01

  对企业而言,举行新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。那么如何筹备好一场发布会呢?下面就由广州畅空活动策划公司与大家分享一下吧!


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  一.预热


  无论你的新品发布会是四周前定的,还是六个月前定的,到了发布会前一周就要准备做预热了。一些事件型的企业发布会不需要预热,但消费类产品的发布会原则上必须做预热。成本最低的预热方式是在网上发倒计时海报,创业公司自己的微博账号和微信公共号如果人气不够,付费请那些产品受众契合的打账号转发。吊胃口的倒计时海报是古老的桥段,处理得好的话,永久有效,就像优秀的喜剧片或是优秀的的恐怖片的经典桥段永元有效一样。


  如果是中小型活动,例如在酒店的多功能厅或是大堂里举办的新品发布会。活动策划方案承接公司前一天晚上进场搭建就差不多了。如果是大型活动,一般需要提前两天进场搭建。


  搭建完成后,所有需要在发布会上演讲或登台参与仪式的公司管理层和所有相关人员,包括邀请的主持人,都要去现场彩排。彩排时要把正式的流程彻底走完至少一遍。如果时间允许,能走完两三遍当然最好。至于需要在新品发布会上做演讲的人,彩排十遍八遍也不过分。很多事件型的企业发布会,走完过场让媒体能发个稿子就算完成任务了。


  无论如何,一场完整的新品发布会一定要有一个实现设计好的高潮。这来自企业负责人的演讲内容本身效果最好,如果做不到,播放一个事先准备好的高品质视频也可以,实在不行,做一个戏剧性的仪式高潮也可以。比如,所谓的启动仪式就是一种常用的做法。