贡献年会策划的40个小步骤，拿走不谢!

　　时光飞逝，日月如梭

　　转眼之间就到了狗年了,年终奖发多少?辛苦一年，年会是公司给大家的福利?对于年会工作小组，绝对是一场大战役，加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿，筹备的年会多了，小编发现年会里也有套路，抓住这些套路，能够偷懒轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上过年的礼物，年会策划小编特别整理了年会策划的40个小步骤：

　　拿走，不谢!

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　　会前沟通阶段

　　“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”然后你果真“随便”买了一份饭。原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋，所以，沟通非常非常重要。

　　确立目标：

　　1、年会对象 2、年会类型 3、年会调性 4、年会预算 5、年会时间 6、年会形式 7、场地联系 8、场地预定

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　　年会策划阶段

　　谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。

　　重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。

　　以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。

　　年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。

　　P.S. 如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。

　　年会策划:

　　9、组建团队 10、方案拟定 11、外包团队选择 12、流程设计 13、年会亮点 14、人员分工 15、物料需求

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　　根据年会策划小编的经验,筹备环节要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的，提前想办法解决

　　不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度

　　年会筹备:

　　16、预算申请 17、嘉宾邀约 18、员工通知 19、优秀员工评选 20、年会文件 21、物料制作采购 22、节目征集、编排 23、现场彩排

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　　现场布置

　　估计大家是轻车熟路了

　　年会策划小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试

　　另外,如果需要用网络一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试

　　再P.S. 小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。

　　布置安排：

　　24、布置时间 25、设备布置 26、会场指引 27、主舞台搭建

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　　现场实施

　　彩排!彩排!彩排!年会正式开始前至少要彩排一次,这样在实施的时候才能够顺利.嘉宾座次安排好.视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的

　　对于员工来讲现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要

　　现场实施：

　　28、接待服务 29、暖场 30、现场服务 31、PPT控制 32、演讲次序 33、音响视频播放 34、餐饮安排 35、直播摄影

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　　年会策划会后总结

　　36、年会总结 37、节目评奖 38、宣传文章 39、照片整理 40、视频剪辑