贡献年会策划的40个小步骤,拿走不谢!

2019-06-25 10:22

  时光飞逝,日月如梭


  转眼之间就到了狗年了,年终奖发多少?辛苦一年,年会是公司给大家的福利?对于年会工作小组,绝对是一场大战役,加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿,筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路,抓住这些套路,能够偷懒轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上过年的礼物,年会策划小编特别整理了年会策划的40个小步骤:


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  拿走,不谢!


  1.>


  会前沟通阶段


  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”然后你果真“随便”买了一份饭。原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋,所以,沟通非常非常重要。


  确立目标:


  1、年会对象 2、年会类型 3、年会调性 4、年会预算 5、年会时间 6、年会形式 7、场地联系 8、场地预定


  2.>


  年会策划阶段


  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。


  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。


  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。


  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。


  P.S. 如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。


  年会策划:


  9、组建团队 10、方案拟定 11、外包团队选择 12、流程设计 13、年会亮点 14、人员分工 15、物料需求


  3.>


  根据年会策划小编的经验,筹备环节要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决


  不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度


  年会筹备:


  16、预算申请 17、嘉宾邀约 18、员工通知 19、优秀员工评选 20、年会文件 21、物料制作采购 22、节目征集、编排 23、现场彩排


  4.>


  现场布置


  估计大家是轻车熟路了


  年会策划小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试


  另外,如果需要用网络一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试


  再P.S. 小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。


  布置安排:


  24、布置时间 25、设备布置 26、会场指引 27、主舞台搭建


  5.>


  现场实施


  彩排!彩排!彩排!年会正式开始前至少要彩排一次,这样在实施的时候才能够顺利.嘉宾座次安排好.视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的


  对于员工来讲现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要


  现场实施:


  28、接待服务 29、暖场 30、现场服务 31、PPT控制 32、演讲次序 33、音响视频播放 34、餐饮安排 35、直播摄影


  6.>


  年会策划会后总结


  36、年会总结 37、节目评奖 38、宣传文章 39、照片整理 40、视频剪辑