会议服务流程包括哪六个基本步骤?

　　一般而言,作为专业的会议服务公司,广州畅空活动策划公司认为：对于会议服务流程的把握应该更专业更到位,会议服务流程大多经过以下几个环节:

　　1、策划

　　作为专业的会议服务公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等.

　　2、咨询

　　在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等.

　　3、考察

　　如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务.

　　4、确定

　　这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议.

　　5、执行

　　严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华.不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标.在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行.

　　6、结算

　　双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算.

　　广州畅空活动策划公司是广州十佳的广告执行公司，从事活动策划，企业年会，晚会，新品发布会，礼仪庆典，公关线下活动等策划。同时拥有活动所需的搭建物料，在各类庆典活动中，畅空广告能够做到活动的搭建制作一体化，节省活动举办预算。