年会策划的流程

2018-10-05 12:43广州畅空广告策划公司

公司年会策划方案

上次我们聊到了企业年会怎么选以及举办年会需要注意哪些事项及细节,今天小编就带大家了解一下一个完整的年会策划方案等!
辞旧迎新之际,很多企业都会举办经销商年会,客户答谢年会,企业新春盛典年会等各种类型的年会活动。接下来我就以万礼传媒的年会案例来阐述一下一个完整的公司年会策划方案是怎样的,具体都包含哪些内容。
一、年会主题
任何形式的年会都需要明确主题,是为了什么目的而举办这样一个年会活动,比如企业20周年庆典,举办一个“我们正青春”的周年庆典年会活动。万礼传媒一直以“设计表现力,服务沟通力”为服务宗旨,2017年的年会主题就是“新征程,万礼扬帆”。
二、年会时间
一场成功的年会活动是很多工作人员夜以继日辛勤劳动的成果,有很多的准备工作需要筹备,因此一般而言,大型年会活动都会提前两个月开始筹备,且敲定好了具体的年会时间,这也方便之后年会场地的选择。
三、年会场地
热门档期的年会场地都是可遇不可求的,很多高档,宽敞,交通便利的酒店在年中的时候就会被预定。一般而言,我们需要根据参与嘉宾,人数,主题等因素,综合考虑,选择一家性价比最高的年会场地。
四、确定参与人员
大型年会活动需要提前发送邀请函给参与人员,让参与嘉宾有足够的时间来准备或者调整档期。
五、年会表演节目
一般情况下,我们会根据年会主题,年会嘉宾,以及当下比较流行的元素,挑选5-6个精心排演好的节目,活动现场氛围。
六、年会奖项设置
抽奖大概是所有公司年会的重头戏,奖项设置要有等级,有吸引力。比如,现金,汽车,iPhone手机等等。如果一等奖是iPhone手机,那么二等奖可以是平衡车,三等奖可以是拉杆箱......
七、年会预算


八、年会流程
活动开始之前,流程应该已经十分明确,这样各部门也好协调,避免忙中出错。年会活动大体上的流程上这样:签到-引导就坐-主持人开场-领导致辞-开席-用餐-颁奖-结束。
九、舞美搭建
年会活动开始前两天需要按照要求把场地布置搭建完成,调试好配乐,做好路线规划等。然后我们就可以等待年会那天的到来。


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