会议活动策划布置有什么讲究吗

2019-07-31 20:51

  我们在会议活动布置时候原则要切合会议主题,把握好会议主题才能保证你在会议场地,会桌类型,音乐风格等的选择上有一个明确的指标。随着各个企业对于会议的需求增长,会议场地的类目也日渐繁多,因此我们需要一些标准来规范选择。


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  1、切题


  前文提过,切合主题是基本的原则,会场布置时忌随心所欲而天马行空,根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨,比如在游艇上的度假型会议讲究轻松、活跃、个性。


  2、正规


  与会人员或许不会对会议布置有特定的要求,但是他们却有一个直观的判断,而要做到让每个人都喜欢似乎又有难度,因此我们必须保证会场的正规性,保证会场的有序整洁。


  3、朴素


  会议效果才是主办者关心的,相比于繁华的会议场所主办者更加关心会议策划人员能否以经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境。而其关键就是要从从会议实际效果和自身经济能力出发。


  4、实用


  会议服务人员必须首先了解客户所有需求,布置时不能有任何遗漏,有经验的策划人员会在这个基础上准备好开会时可能会使用的各种设施设备,对于会议功能的考虑面面俱到。


  5、和谐


  会议是一个整体,因此会场布置要考虑个要素的协调,如会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色,会场物品体积大小的协调如会标,旗子,影音设备体积等。