广州庆典策划执行方案要注意哪些环节

2019-08-02 08:02

  如今虽然很多公司举办庆典策划的宣传声势很大,庆典现场气氛十分活跃,好似庆典效果很不错,但是参加庆典的人群当中,真正关注的却并不会有多少人。为了庆典有好的效果,那么庆典执行是非常重要的。一般来说,广州庆典策划执行可分为哪些环节呢?


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  一、场地布置:由庆典公司和场地出租方共同完成,庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置,场地出租方完成座椅摆放。


  二、庆典彩排:庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排,收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐,由庆典公司完成。


  三、物料准备:庆典的所有物料全面检查,不能有遗漏。


  四、签到环节:专门的签到区域,控制好人流、并引领到庆典场地。


  五、入场环节:入场后每个员工要能找到自己的座位,在座位或者圆桌上做上人名标识。


  六、庆典现场:是由专人进行现场管控,并分成几个小组:视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等,每个组由现场导演统一调配指挥。


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