专业的活动策划执行团队到底有多重要?

2018-10-14 12:15广州畅空活动策划公司

都说人生如“战场”,而有些人的工作就是“现场”。


很多人都认为活动策划执行的定位就是策划一场活动的内容与体力上的执行。


其实大错特错。


做活动策划执行,不仅要有惊人的体魄,还要有明察秋毫般的细致。


因固定不当导致TRUSS架坍塌


以下就是活动搭建以及灯光音响方面的一些案例


固定不当导致高空坠落

 舞台安全,一颗小小的螺丝都可能导致整个舞台的坍塌。所有的物料,不是“差不多”就可以使用!如果质量或者安装方式出现了问题,带来的后果将是无法用金钱来衡量的!


一个好的策划团队,一定有着非常明确的分工。


活动执行在活动开始前,需要反复检查确认所有的物料制作以及现场要用的硬件设备,同时,还要反复测试设备是否正常,还要和各种供应商打交道,确保活动流程不会出错,真是各种千锤百炼啊!


 前期策划时,要将预想的与实际情况相结合,确保实际布置时不会因为体积、重量、风格等影响到活动现场。确保活动所用的物料在活动现场是完全没有问题才可以进行安装布置。


活动筹备阶段,执行人员应提前做好各类突发事件的应对办法,只有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌,能够冷静地处理。同时,在活动正式开始之前,执行人员应对现场的各方细节做认真、详尽的确认和检查,力争将事故发生的概率降到最低限度。


 总有人觉得没有专业配件,自己想想办法拿什么东西凑上补上就可以了。在这样的情况下,不出事则已,一出事就是大事。


临时用木桩搭起的音响架


胶布固定底座与TRUSS架


开关松动用砖头堆起抵住开关


上面这些图片,是不是看着有点可笑?又有点毛骨悚然?

这都是非常明显的潜在危险,万一出事,会导致什么?

音响掉落砸伤观众、TRUSS架坍塌、电闸跳闸甚至引发火灾


对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施,比如:灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时,需要仔细留意近期天气预报。


专业的活动策划执行团队,就像老虎一般猛、狠、准。活动一旦接到手,就意味着活动已经开始。在正式执行时,每一个细节都是现场直播,没有预演的机会。精准的时间把控和场地站位,是你向众人展示的利剑,分寸之间便是天上地下。