年会策划通关指南

2018-10-16 16:43广州畅空活动策划公司

十一长假过后

2018只剩下不到90天的时间啦

许多公司也进入了年会筹划阶段

如何策划一场既充满创意

又能传达企业文化的年会

在这篇文章中

你或许可以找到答案

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年会意义重大,关乎着企业的氛围、士气、形象,也体现着对员工的关怀、激励、发掘,成功的年会能让公司各方面都有所提高,也是公司来年发展、员工信心的保障。

2018.4.12 阿里云年会正式开幕,来自杭州、北京、上海、深圳、新加坡五地的阿里云人通过网络直播完成互动,全体阿里云人一阵狂欢。现场的气氛更是嗨到爆!这样盛大的一场年会,光凭一两个人是不可能完成的。哪怕只有十几个员工的年会,从策划到执行也要经过重重考虑,这样才能保证年会的效果。

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那些光鲜亮丽的年会背后,是主办人员一次次的精心策划和用心争取。

如果你不希望公司年会只是吃吃饭发发言听听神曲这么草率,那不妨阅读下面的通关指南。

第一关丨年会主题:好的主题,能让年会成功一半

不一定要搞清楚每个人喜欢什么,而是什么能让每个人都喜欢上!

【通关关键词:参与人数\年会规模\年会类型\公司氛围\特殊节点】

年会是一项浩大工程,首先,要看看公司有多少人,想要办哪种规模的年会;然后,开始结合公司情况想一个符合的主题。

可以是晚会型年会、休闲型年会、创意型年会、出游型年会。不同的主题有不同的内涵,但最终都是为了让大家聚在一起,尽兴而归。

比如在关键节点10周年、20周年,既可以做有寓意周年主题,围绕数字开展;也可根据公司定位做符合品牌调性的主题派对式年会;或者更大手笔一点,做集体出游的旅行年会……

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第二关丨场地选择:高贵大气上档次,低调奢华有内涵

在预算控制的范围内,寻找性价比最高、可塑性最强的。

【通关关键词:高大上\大场地\可塑性强\拒绝偏远】

不管你举办的是何种类型年会,场地选择都是一个见仁见智的问题。

高大上的场地能让每个员工都滋生一种骄傲,“嗯,我公司就在这么厉害的地方办年会!”,富有创意的现场也能随时戳中大家软萌或磐石般的内心。

所以在场地选择上,不一定要贵,但一定要有档次,要容得下公司所有人,并且让每个人都感受到不一样的新鲜。即便只是普通的公司礼堂,也要结合主题装点成有情怀的宴会派对现场。

同时,考虑到年会基本都会饮酒,所以场地尽量不要偏远,除非公司早就备好接驾司机或邻近的酒店房间。

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第三关丨现场style:一年就一次,必须不一样

不管是现场的每个细节,还是着装的每个角度,都要一丝不苟!

【通关关键词:现场布置\道具准备\着装要求\惊喜场景】

选好场地后,要结合现场和年会主题进行包装。这时需要一个厉害的布展设计师和平面设计师,为现场施以魔法,将所有布置的画面、道具按预期摆放,以实现每个人进场都忍不住拍照发朋友圈的效果,同时别忘体现公司元素,展示企业特征。

为了画面更好的呈现,对每个进场人员的着装也要进行一定的要求,通常情况下就是优雅的礼裙和庄重的礼服,但也可以结合主题进行命题着装,譬如红色系、黑金系、古着系、cosplay等等……在每个细节都面面俱到的时候,你就可以欣赏到360°无死角的年会现场了。

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第四关丨年会节目:表演、游戏、抽奖,缺一不可

测试公司员工潜能与人品的重要环节到了

【通关关键词:全民参与\趣味互动\技能展示\另样舞台\惊喜大礼】

那些平时深藏不露的员工们,是时候出来展示自己的口才、舞蹈、歌唱等才艺特长了,也许这会是另一个ta的首次亮相。

穿插的游戏奖惩与惊喜抽奖,也是调动大家积极性、增加员工凝聚力的绝妙法宝,谁人品爆发,大奖就花落谁家。

在游戏、抽奖与表演的环节里,绝不用担心冷场。如果预算充足,还可以请一些明星现场助唱(参见阿里每一次盛会),总之,要让大家看到与平时不一样的东西。

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第五关丨年会后宣:记录年会上的美好瞬间

美好的回忆当然需要一次完整版的回顾,引发二次三次无数次传播。

【通关关键词:后宣\摄影\难忘回忆\记录美

一年一次的年会,需要有一些专门的记录。

让专业的摄制人员现场拍摄及录制,将每位员工的风采以及公司年会的美好瞬间记录下来,用于员工回忆、公司宣传、里程记录;另一方面,也保证了在场的每个人都能尽情投入,而不用时刻关注手机拍照。

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终极通关法宝丨找一个得力助手:思途

让思途为您办一场惊喜的年会,让全公司为您打call!

【通关关键词:思途\一条龙\得力助手\满意放心\惊喜】

如果您觉得年会通关还是有难度,可以直接邀请一个得力助手,为您解决年会策划与执行的各种难题。

广州畅空活动策划(www.gzckgg.cn)拥有着高超的解决问题能力,已成功为数十家企业提供了专业的策划执行服务,备受好评。如果您也希望筹办一场高大上且富有创意与巧思的年会,不妨走进畅空,做进一步了解。

年会主题参考


无论是中式或西式,还是科技或复古,思途文化都能解决你的后顾之忧。创意方案+专业执行团队,思途打造的年会那是百分百能让你拍手叫好!

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电影节的高大上、颁奖典礼的星光熠熠,都能在一场年会中完美呈现。独特的Dress code 和多样的电影元素足以满足你的所有幻想,让你一秒变成电影中的完美主人翁~“电影节”的主题看似简单,却也需要强大的企业实力和不低的预算,而思途能提供的,是专业的策划执行团队,外加摄影摄像后期制作,所以,不用担心无法留念的事情啦!如果你想将公司的年会打造成一场盛大的电影之夜,就来找思途吧,等着你哦~

给你20岁—向岁月致敬


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角色扮演是贯穿这一场年会的主要元素。给你20岁,你可以扮演成20年前的自己,抑或是20年后的自己。年会着装则按照你选择的年龄来定,可以是呆萌可爱的婴儿装,可以是青春活泼的小学生,当然还有白发苍苍的老年妆。会场也会有化妆师配合,所以你完全不必担心自己是“手残党”啦~

出双入对—世纪好搭档


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想不想拥有一个双胞胎兄弟或是姐妹,和你一起生活、出行、谈心呢?这个主题可以满足你所有对于双胞胎的幻想~参与者将通过抽签形式获得双胞胎搭档,角色扮演穿插其中。年会着装要求两人穿着一模一样的服装出席,在年会期间,两人必须一起上厕所,邻座吃饭,一起表演和互动。年会采用双生门签到形式,更有摸手找partner、琴瑟和鸣等环节凸显主题。

下一站,终点由你定义

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对于一个企业而言,“团结”是至关重要的一个因素。所以,我们将一次关于团结协作的旅行计划搬到了年会的现场~从“单打独斗”到“多人成团”,每一个人都是关键,每一个人都是团队中不可或缺的一员。而在这趟未知的旅行中,下一站会是怎样的风景,旅程的终点又在哪,都取决于团队前行的目标与方向。

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当平时位于你之上的领导们成为了活动现场的荷官,在现场负责理牌发牌服务员工,想想就很期待吧~「坏笑」除此之外,作为Casino主题的年会,当然少不了筹码和各类好玩的游戏啦!Black Jack、21点、百家乐,还有爵士乐队和近身魔术供你欣赏。而在本场年会中赢得的所有筹码,最后都会转化为对应金额,并捐赠给爱心机构。将玩乐转化为慈善,让我们的年会变得更有意义!

看了这些主题参考是不是有一点心动呢?更多的创意和元素还在STUTT的小脑瓜里呢~还在犹豫什么,让思途为你打造一场独特、难忘的年会吧!