深圳读书会14周年庆典-小君策划

2021-12-14 17:47

小君是深圳读书会的秘书长,一周前她告诉我说,深圳读书会的十四周年庆的原策划一直在出差,希望我能助力一下策划。


一周的时间,面对300人的一场周年庆活动,地点又在规格高端大气的保利剧院,时间相当紧,想到这些,我就瑟瑟发抖,可以预见到接下来一周的任务有多繁重了,绝对是黑色的一周。


深圳读书会是一家民间阅读组织,成立于2007年,到现在第14年,拥有400多名义工,所有的活动,都由义工团队去执行。


职能组有主持组,文案组,直播组,摄影组,社群运营组,活动支持组等,因为这些义工们无数次利用休息时间无私奉献,才能让读书会顺利开展。


深圳读书会已经成为深圳最有影响力的公益组织平台了。


小君身上拥有一种使命感,深圳疫情不断反复,阴晴不定,在巨大的压力之下,小君集齐了各路顶配人马,一起把十四周年庆办起来。


没有小君的坚持,就没有这场周年庆。我被小君的坚定信念感动,一定要帮小君一起做这件大事。


在筹备周年庆中,所有职能组也都由义工组成,总指导组,PPT组,文案组,拍摄组,主持组,礼仪组,物料组,视频组等,大家各司其职,都付出了很多。


   

最好的团建就是一起打胜仗,虽然这句话已经被说烂了,但还是想说,一场精彩的活动离不开每个人的努力,缺一不可,而且大家又是公益付出的,更值得敬佩。


每个人都付出了时间,时间就是我们的一段生命,这是最宝贵的,无私奉献就更难能可贵。


小君拉来了总冠名商-剑飞语写,协办和各种礼品赞助商,请来了专业的三位电视主持人为庆典站台,小君自己又要准备子品牌发布会,忙的连轴转,每天都是凌晨一点后才睡。小君连续五年做公益,热情丝毫没有减少过,佩服小君,太不容易了。


总导演静姐因为周年庆全局调配,熬了很多夜,免疫力下降生病了,周年庆前一天给自己猛灌药才撑下来昨天,她的两个宝贝也生病不舒服,她还没有多少时间照顾,全心为了读书会事无巨细的安排,一个个电话沟通对接,特别辛苦!


总顾问欣欣姐作为总顾问,策划能力一级棒,为大家编排节目,负责所有现场视觉系统的审核,提出了非常多超棒的创意想法,全程陪伴节目彩排,同样熬了很多夜,加了很多班。


文案组承包了所有读书会宣传的任务,朋友圈文案,公众号推文,倒计时文案,邀请嘉宾介绍等等,这短短的一周时间,加起来就已经写了几万字了。


万里负责所有PPT资料的汇总(节目,演讲嘉宾内容,奖品,颁奖,视频,背景乐等等),和设计师对接每一页PPT的排版,一百多页的PPT,在活动中还在和设计师一起修改,不断的修改,一丝不苟,做事非常认真靠谱。


英姐和丁丁,给所有义工安排好活动的事项,提前做好了培训,礼仪,签到,各个展位的游戏环节,物料分配,订餐,收拾饭盒清理垃圾,贴嘉宾姓名贴等等,后勤的事物繁琐,工作量大,有了他们,一场活动才能有条不紊的进行。


凡哥负责所有的物料,礼品,奖杯,证书,鲜花,蛋糕,抽奖箱,伴手礼袋等等,带领物料组分配好伴手礼,确保每位嘉宾都有礼物拿; 物料组小伙伴分配好证书,很清晰告诉我奖品分别是什么,很用心。


似和收集所有音乐素材,背景图片,统筹大家排练节目,和每个节目组组长沟通需求,现场催场节目人员和获奖人员,认真的人最帅。


罗威导演承包了全场的视频制作,暖场视频,读书人的一天vlog视频,致谢视频等十个视频之多!中间又在出差,还能高质量完成,自己还有节目表演,简直就是超人一般,无处不在。


负责串场的几位主持人都是义工小伙伴,妙妙,李凯,许德彬都是才华与颜值并存,辛苦这一周的打磨主持稿,不断磨合配合,惊艳全场。


暖暖,负责社群运营,撑起线上社群运营的一片天,把所有线下活动都同步到线上,前期还负责建群(所有名单要统计收集,任务量巨大),发通知,注意事项,要素报备,地图导引等,转投票链接,直播链接等等,暖暖负责的非常好。


拍摄组五位小伙伴全程抓拍每个人的特写镜头,这是一场拥有最多摄影师的活动,在现场网速不好的情况下,他们要在场内全场拍照,拍完再去场外找信号好的地点再上传到照片直播里,让大家第一时间可以get到自己的美照,一天下来都扛着相机,而且还有自己的节目表演,不容易。


还有很多很多我没有看到的幕后感动的事情,为大家的付出鼓掌一百万次。

特别鸣谢:总冠名和协办单位

 特别鸣谢:赞助商和承办单位

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