如何举办一次“合格”的公关活动?

2018-10-22 15:32广州畅空活动策划公司

      何为合格的公关活动,从活动方面的前中后期要保证在预算范围内把活动信息内容有的放矢的传递出去,并且能够达到一定都宣传效果,或者现场来宾的完美体验,最后有一个happy end的客户,有第三方的媒体客观的点赞,有获得成就感的团队,最主要是客户的客户能在这些既定的氛围中,继续成为品牌和产品的忠实用户群体。每个团队对合格的概念内涵都完全不一样,因为自身经验及认知以及地区划行业的发展水平和资源分布的不均衡都可能定义不同的合格概念,以上对于合格的概念是基于北京地区和外企客户的基本认知。 那么如何举办一场合格的公关活动,主要是客户自身有非常清晰和确认的市场策略,这是客户自身需要具有的充分条件,因为作为公关公司或者活动公司很难去定义客户的市场策略。在这个基础之上我主要谈两个方面的交付,一方面是公关,另外一方面是活动。 公关这块需要团队制定专业的媒体策略,和客户市场策略高度匹配的稿件内容,同时具有良好的媒体关系,和媒体一起去保障传播内容的精准传达及引导。另外还需要在危机管理,媒体现场接待中注意细节,避免一些不必要的麻烦。后期争对传播的内容能够有持续性的自发传播,具有长尾效应。 在活动方面在前中后期都会有不同的侧重点。在活动前期,注意深刻理解客户的意图和活动目标,再次基础上能完成优质的活动方案,并且评估出活动的风险及不可预见的方面,并且去做好备选方案。对于整体预算做到心中有数,并且知道所有的资源去,人力物力应该放到那些核心点,制定精准的活动计划。在活动中期,逐项和客户供应商确认各项细节,验证方案的执行细节,查缺补漏,为活动做好充分准备。同时在活动现场,做到分工明确,事事有人管,人人有事做,和客户供应商成为一个完美的配合团队。所有的现场工作赶早不赶晚,预留彩排时间,对于临时突发情况冷静处理。活动后期要评估活动效果,争对供应商及自身有一个客观评价。备份合同及其他事宜,为客户制作纪念册,作为项目案列留档。 合格的公关活动需要自身严格要求,完美交付,好事不出门,坏事传千里,相信我们小心谨慎才能让自身立于不败之地。