[活动干货]媒体见面会活动策划应该怎么做?

2022-05-17 16:05

每个新项目入市必做的动作就是媒体见面会了!那么如何做好媒体见面会,俘获媒体老师们的心,怎么才能策划好这个媒体减免或的活动呢?今天就来给大家分享一下!


为什么要做媒体见面会?


*建立第一印象:新项目与当地媒体的第一次见面,需建立媒体对项目良好的第一印象


*圈内影响圈外:媒体作为城市的主要发声渠道,圈内影响圈外,后期主动帮忙传播项目,慢慢影响到消费者。



1.活动基础要素


*活动时间


*活动地点:注意场地费用、位置、调性、容量、设备等


*活动预算


*活动主题


*邀约人群:媒体老师、领导等


活动布场


*外场布置:外场桁架、指示、logo立体字、logo灯、展示板、造景、地毯......


*内场布置:签到处、合影墙、品牌展示区、舞台区、灯光布置、就餐区、餐桌布置(花艺风格、桌旗、嘉宾名牌等).....


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活动流程(总结展示了一些常规必备流程,可根据项目情况自行增减)


*迎宾—签到—合影,同时歌手暖场


*活动开场—播放开场视频


*主持人串场—领导致辞(也可增加媒体代表致辞)


*主持人串场—项目介绍(也可增加其他模块介绍)


*晚宴开始—领导祝酒


*主厨讲菜 媒体自由交流


*抽奖环节或暖场环节


*晚宴结束 媒体领取伴手礼


*安排代驾服务 媒体离场


活动宣传


*前宣:倒计时321、H5、邀请函等


*中宣:活动九宫格、小视频、媒体老师朋友圈素材等


*后宣:贴片、软文炒作、媒体二次传播


上篇比较基础,这篇主要是一些提升点,注意点。


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活动创意点


一场活动总要有一些创意点,否则就平平无奇了,譬如


*先进科技的运用,譬如全息投影等


*有特色有故事的场地,平时难以去到的地方


*有特色有故事的菜品


*主题相关的资源嫁接......


策划们尽情发挥吧


活动品质细节把控


同样一场活动可以做得高端,也能做low,关键在于各项品质细节的把控


*推广:主画面、邀请函、线上推广、线下延展物


*服装:主持人、迎宾管家、模特、服务生、歌手等服装


*礼品:媒体定制礼品选择及定制文字卡片把控;伴手礼、抽奖礼品选择


*菜品:菜品、酒水选择,是否设置ABC三种不同分餐,让媒体根据口味选择


*服务:上门送邀请函、见面会前提前发送短信提醒、针对每个媒体老师专门定制礼品及卡片、安排代驾服务......


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活动必备清单


*活动前后宣推广铺排表


*活动流程安排表


*活动人员分工表


*活动物料及礼品清单表


*主持稿、领导致辞稿、项目介绍ppt、视频等素材


*暖场节目表演清单


重点关注项!‼️敲黑板‼️


*媒体口味:是否喝酒?是否吃海鲜?是否有忌口?等图片


*媒体安排:


了解清楚媒体清单,避免遗漏某家媒体,拉仇恨


提前摸排清楚媒体之间的关系,避免安排座位有误,出现尴尬


另外,作为甲方,一定要把控好活动的各个环节,不能单纯依赖活动公司,如果活动公司不靠谱,那么活动品质和效果是难以保


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