如何开好公司年会?

2018-10-23 17:42广州畅空活动策划公司

作为连续6年企业年会策划的专业公司,有必要分享一下经验。

一般的公司年会,基本就是选个地方一起吃饭,饭间抽下奖;再好一点的公司,会穿插一些员工的节目;而聪明的公司会把年会做成一场激动人心的盛会,鼓舞士气,又精彩绝伦。   

 年会对企业来说,是一场非常具有仪式感的活动,既是展现企业气象,也是团结员工。   

年会对员工来说,就是放松和热闹的时候,需要的就是吃好喝好玩好红包多,走的时候再拿一包。

把握了以上两个年会的原则,就可以开展具体行动了。      

从年会的结构来看,一般包含签到、表彰、文艺演出、抽奖、晚宴这几部分,可以分解出来分配给对应的负责人去执行。      

年会的中枢部门为文案策划部门,负责流程设计、创意实现、艺术美工。      

年会一般筹备的时间为3个月。首先应该确立好年会组委会成员,年会时间,年会主题,并分配任务,做好时间表,做好年会预算表。节目选拔和酒店选址可以最先开始。      

 选好酒店就可以和供应商确定晚会执行方案了,舞美效果,音响效果,屏幕效果,气氛用品等。也可以和酒店确定物料、晚宴形式、菜品等。同时要购买年会奖品,与人力部门确认表彰人员。      

 文案策划部门要完整围绕酒店开展氛围设计、策划好流程单并反复讨论修改、完成主持稿等,并在年会前半月发出邀请函。并作出年会当天的执行方案,涉及运输、交通、现场调配等。      

等到年会开始的前夕,应该优先保证现场的准备就绪,总导演为现场负责人,一方面协调主持人按流程进行活动,另一方面保障辅助支持的完备,最好能完整进行一次彩排。

年会正式开始,一切按照流程,大家井然有序,组委会成员各司其职,年会圆满成功。  

年会结束后,总结优缺点,下次改善。   

小贴士:      

1、颁奖和表演放在晚宴中并不合适,因为很多人不会关注,效果就会差一些。      

2、预备一些紧急预案预防突发情况,比如突然停电、喝酒晕倒等。

3、多准备些礼品和奖品,员工们一定会很喜欢。      

4、炫酷的动画片头和舞台背景可以吸引大家的注意力,为晚会增色。