举办周年庆活动策划应该怎样选择酒店?

2018-10-24 16:52广州畅空活动策划公司


一场活动成功的举办,需要策划人丰富的实战经验,强大的协调组织能力,危机公关的处理能力,还有面面俱到的预判能力。

本公司经手过的活动上千场次,最大的一场包括演职人员和现场来宾超过6000人

周年庆如何选择酒店?

明确参加活动来宾

如果是以本公司员工为主体举办活动,那么选择酒店的位置最好与公司所在地在同一区域。这样做的好处是,本公司员工对于去往酒店的路程和路况比较熟悉,可以根据自己的居住地准确判断到达酒店的时间,不会出现因为选择了陌生地点的陌生酒店从而出现大多数人迟到现象。

确定参与人数

参与周年庆的人数是一个已知量,根据已知量再去筛选酒店就更加准确。比如参加人数为200人,那么公司所在区域不能满足200人开会的酒店就可以直接筛选掉了。

兼顾出行多样性

参加周年庆活动的员工肯定分属公司的高中低层,其中基础员工肯定是基数最大的。一场活动成功的举办一定要考虑到所有参加者的便捷性。针对于中高层需要酒店留有充足的停车位,关键领导和嘉宾要留有专用停车位(随时来随时走)。对于基础员工最好选择有地铁和公交直达的酒店。

性价比和附加值

如在满足以上条件后还有几家可以选择的酒店,那么就要考虑性价比和附加值了。一般一场大型活动酒店都会极力争取,作为公司代表,这时应该为公司争取一定的附加值,比如提供免费套房休息(重要嘉宾或领导到场后可以先去套房休息寒暄),这里以酒店所能提供的服务为准,自己根据公司的实际情况来定。



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