如何策划一场创意年会

2018-11-01 16:20广州畅空活动策划公司

策划一场创意的年会,组织一场大型团建,设计明年关于企业文化,人才发展培训,员工活动,雇主品牌整体的计划,今天给大家分享一篇干货满满的实用分享。


创意年会的关键点

— 根据新一年的公司战略方向,团队文化,萃取出Slogan,年会全部的内容和环节,都围绕这个主题而设计(举例:蜕变&进化主题;合众为一主题,致敬芳华主题,One Day 主题等)。


— 大型互动音乐剧形式,鸡尾酒会圆桌舞会,沉浸式戏剧形式,圆桌家宴,综艺节目现场风,运动游戏晚宴,摇滚颁奖晚宴。

乐满意创意

我们会从咨询开始,帮助企业萃取主题,创意框架形式,配套内容主题提供一整套从年会预热,到员工节目排演,签到仪式,抽奖颁奖,BOSS秀,舞美灯光,场地布置,全场互动游戏设计一整套的策划加执行服务。


即是团建又可以作为节目表演,免去前期大量的排练时间,3小时即可产出节目内容— 根乐满意独创的爵士乐队合奏团建,可以让0音乐基础的团队,在半天时间,合奏表演出一首完整的乐曲(曲目任意,团队规模不限,从几十人到二百人)。


表演类团建产品还有:大型交响乐合奏,百老汇音乐剧,阿卡贝拉无伴奏人声合唱团(可以根据企业今年的故事,定制歌词,类似彩虹合唱团)大型互动即兴戏剧,皇家军乐巡礼秀。


表彰如何做的走心— 设计一整套关于这个表彰奖项的IP故事,不是仅仅在年会颁奖那一天去呈现一个仪式,而是在年会前几个月就开始传播公司关于这个奖项的背景,从各个角度去策划包装,让人们对于这个“奖本身”有很高的期待和共识,最后的仪式要充满梦幻色彩,跟企业的成绩深度绑定,让每一个获奖的人,都能感受到个体对集体结果的影响力。

如何调动全员的参与度—
让年会在筹备阶段就形成话题性,通过综艺节目的短视频形式,不断传播策划年会的“有趣”和“用心”我们会帮助HR做一档年会前的周播剧,每期邀请企业的员工嘉宾来参与话题,分享我们筹备年会的奇闻趣事和IDEA的碰撞过程,乐满意的导演会萃取选题,抓企业的话题,跟员工自身故事相关,吸引员工的关注和参与感。

年终总结会议如何做的创新?

年终汇报,经验总结,制定新的目标战略,高管共识会等,看似严肃的话题,沉闷的氛围,能否在轻松好玩的情景下发生更多意想不到的效果。

乐满意创新设计— 用百老汇精神赋能企业管理

一部由员工参演,改编定制后的百老汇音乐剧,展现出公司今年各方面的业绩总结和变革成效。


戏剧管理引导营,帮助高管跳出原有认知,重新理解新的目标和变化。


创意视觉引导体验,帮助大家“画出”自己的愿景,通过共创一幅油画风格的视觉引导战略地图,达成共识,并可以长期留念为据。


颁奖主题晚宴— 根据企业的奖励维度,全新打造一整套员工激励的IP品牌典礼,头衔定义,传播方式,仪式环节设计,整套VI设计,故事挖掘与再造,全员互动体验等,帮助企业打造成一个企业专属的传统节日。

年底创新团建

横行天下,大闸蟹的戏剧之旅— 吃蟹的季节,吃蟹的主题团建,如何设计的好玩有趣,有意义?在工作中,总会遇到各种被“横行霸道”的事情,这些横行霸道,可能来自于客户,可能来自于老板,可能来自于同事,也可能来自于家庭,今天我们就通过戏剧表演的形式吐槽自己各种“被霸道”的遭遇,一起来撬开坚硬的外壳,发现里面的柔软内在,然后,让我们一起“吃掉他”,感受其中的“甜美”(大闸蟹特点:青面皮,从来没有好脸色,毛多;面包蟹特点:听起来和柔软,实则硬的和石头一样,脚短,行动力差;梭子蟹特点:钳子特别长,哪里都要捞一点,特别会划水,跑得快。。。。抽一个螃蟹的类型,演一出啼笑皆非的舞台剧吧,吐槽后的回血和正能量才是我们要追求的结果)

诺曼底登陆,运动策略游戏— 最后的冲刺,胜利前的至暗时刻,来自不同文化的团队融为一体,放下所有的隔阂和差异,ONE DREAM,ONE TEAM。融合了橄榄球,棒球,极限飞碟,猎弓,冰球等等,团体PK的,单独挑战的,小组织得分的各种形态的运动挑战,团队需要有策略,有战术的分配资源和部署战略,快速学习概率的应用(战略讲求的是概率,而不是确定性,领袖要做的不是忽略不确定性,而是找到"神奇杠杆"大举下注,提高胜算的概率)何时该坚持,何时该放弃,上一回有用的经验也许就是下一场挑战的败因,考验团队的策略,领导能力,提升凝聚力和团队成就感。

2019

全年的员工体验旅程规划

2019年的整体战略升级,因为我们过往积累的近2000家企业,来自各个行业的,丰富的企业管理场景案例,让我们从实战中萃取出了一套自己的方法论,我们会根据一个员工在企业从未入职,到新入职,到新经理,中层,到高层发展的整个生命旅程,从企业文化传播,人才发展,对内沟通,激励与关怀这几个角度,设计一整套相匹配的创意套餐,针对不同行业,以及不同企业的战略发展阶段,长期“陪跑”。

定制跨界培训

孙子兵法策略游戏

史上最伟大的兵法著作之一,我们将其中最重要的哲学策略加以游戏化的模拟,参与者做的每一个决策都将体会到“能因敌之变化取胜者,谓之神也”“不战而屈人之兵”“声不过五,五声之变,不可胜听也”等等兵法战略,企业管理者可以从中悟道很多管理的真谛,比如主动提前准备是前期提高胜率的唯一关键,分析各种左右成败的因素,要非常谨慎利用好一切因素主动给自己创造有利条件;做事情要充满想象力,几个基础的战术可以衍生出许多不同的组合。

圣诞节办公室活动

圣诞节线上互动设计— 针对跨地域的员工,让他们通过线上为一个不曾认识的同事挑选礼物,赠送礼物,并送上祝福的方式,产生链接,我们设计了一个好玩的HT5游戏叫“寻找你的圣诞老人”让大家在收到实物的礼物前,去猜谁给你挑选了礼物,我们会有一些关于个人故事的标签和关键词,引发大家的好奇心,让大家在那段时间,体验那种“像孩子等待拆开礼物一般的期待感”

跟公益活动的结合—
在办公室设计大型RPG悬疑类游戏,员工们扮演成赏金猎人,团队协作破解一系列密码线索,发现藏在办公室中的礼物,最终大家包装礼盒寄给贫困山区的孩子们,让他们在平安夜收到一份温暖,当然游戏还没有结束,最后我们会让孩子们给每个团队回传自己的微笑(照片)看看你们能获得多少孩子的笑脸。

我们是广州畅空文化活动策划有限公司,我们活动策划、负责舞美、灯光、音响、现场执行、物料设计与搭建。让每一场活动成为品牌故事,

这是我们存在的意义。