究竟什么是活动执行?他(她)们都在做什么?

2018-11-02 14:09广州畅空活动策划公司

有很多人,不明白活动执行是做什么的?

有很多人,曲解了活动执行的职能。

有很多人,认为活动执行就是干苦力的。

有很多人,认为谁都可以做活动执行。

但是!事实真的如此吗?


活动执行到底是什么?

如何做好一名活动执行?

这是每一个在岗人所疑惑的问题,人们依赖百度、依赖感官传递的信息,却很少有人追寻背后的真理。

我们以为,我们看到的就是全部,可是,真相未必如此。


关于活动执行百度的解释是:

活动执行是公关活动公司当中的一个职位.

主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。

比如:会议论坛、编排晚会、商业演唱会、各种线下宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等一系列的宣传策划工作。

这就是百度给出的答案,策划、实施很多人也理所应当的把执行定位于此。


很多公司也顺其自然的将策划、执行归纳为一个岗位上,甚至有些公司对于活动执行的要求更“高”,又是设计、又是策划、又是AE、又是落地等等,恨不得将执行分成八块,完成所有的事情。

但是很多公司的老板都忽略了一个问题“术业有专攻”,人们自然而然的认为设计是一个专业、策划是一个专业,而执行不是,执行是没有门槛的,执行的一切都可以通过案例一点点积累的,所以执行不是专业,所以任何人都可以担此重任,做不好就是劈头盖脸的数落,做的好就是理所应当的,这是现阶段行业中传统模式,一岗多能。

行业的趋势是“策划+落地=活动执行”,很多老板会对你语重心长的说“只有你策划出来的方案,你才能知根知底的去落地,因为你知道每一步该怎么做”


而我认知中的活动执行是:独立的、专精的,是不可顶替的

接下来让我们通过以下基础工作内容和作用重新认识活动执行。

1、前期对接确认:

中小型公关活动公司的对接是由项目经理或老板进行前期对接,在确认项目信息之后会将项目对接进行分工,在前期过程中,很多公司对执行的要求就是与客户对接沟通。

沟通的内容有很多:明确客户意愿,了解场地信息,汇总报告、向策划传递信息。

2、内部沟通:

在活动前期的策划会中执行充当着一名

“纠正者”、“建议者”

业内一直流传着一句话:策划一时爽,执行火葬场

为什么这么说呢?

相信在职者都有一个深刻的体会,就是策划方案与落地不切合实际,往往在问题发生后才发现,然后边抱怨边寻求办法,有些做不到的甚至放弃,其实解决办法很简单,那就是前期的沟通与协助

在这个时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。

什么是可是实施性的;

什么是无法落地的;

什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的;

什么原因导致的;

如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。

随后要做的就是初步预算。

活动执行需要根据策划案进行预算报价。

要在完美完成策划案内容的情况下,尽可能的为公司节约每一分钱,

精准的将每分需要花的钱都核算在内,并且上报审核,,这个是活动执行需要独立完成的。

试问能够这么做的公司有多少?能够做到这几点的活动执行有多少?

大家先问问自己。

3、提案谈判:

很多人会说,提案谈判是老板的事、是项目经理的事,是AE的事、是策划的事,为什么?因为所在公司制度不同,分工不同,立场不同,在我个人看来其实这应该是团队的事,执行应该参与其中,并且活动执行在这个阶段扮演着重要的角色他(她)们起到

为什么这么说?

因为常规的策划师所能提供的是一个思路、一个方法、一个预设性的结果。

对于落地方面的知识比较匮乏,与客户沟通时,难免会因为某些问题变的沟通不畅,而执行却可以在这方面完美的帮助策划师解决这个问题。

他(她)们可以辅助策划师完美的讲出团队的构思和落地;

他(她)们可以用专业知识让甲方明白策划案是如何落地的。

他(她)们可以快速有效的回答客户提出的种种关于落地方面的专业问题。

并且可以帮助策划师总结归纳,以及对可能或已经会发生的困难,提前告知预防。

资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。

哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要沟通。

在这个环节中,似乎除了方案本身,专业度也是使甲方认可的一种途径。

4、确认统筹:



这时候的执行最苦逼,他(她)们是:



“监督者”、“实施者”、“审核员”

他们要做的有很多

确认物料、

确认制作物、

检查制作物质量,

确认设备、

确认演绎人员、

确认服装道具、

确认车辆、

确认行程、

确认时间、

确认场地。




确认这个对接那个,很多做活动执行的就这么被工作逼出了强迫症,话唠、精神病、你以为就这些?然而你想错了,还有!

5、现场布置:



每一次现场布置的时候,出现在现场最多的就是活动执行、他(她)们需要与:

场地方沟通、

与乙方沟通、

与甲方对接人沟通、

督促现场布置、

关注现场安全、

监督现场、

舞美氛围包装、

人员协调、

突发情况处理、

检查漏洞、

彩排等等。




凌晨三点的大街有他们的身影,彻夜加班加点赶工期的也有他(她)们。

6、活动开始:

现场人员安排、时间节点的把控、安全防范,应急处理等等,这些工作活动执行承担了一大半,有人会说,公司不是已经开了执行会,不是已经分工了吗?



是的,的确这么做了,但是作为活动执行,这些都是应该做的,因为在现场容不得一点闪失,没有人会给你第二次重来的机会。

7、活动结束:



活动结束后,最后一个离开现场的是活动执行,他(她)们要负责收尾工作,

监督现场撤场

检查现场有无损坏

对场地方沟通确认现场

办理相关手续

8、活动完结:

提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作汇报,



与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作,送票、送影像资料、负责催款、收款。

说了这么多,到底什么是活动执行?

现在我以我的角度告诉你,活动执行就是:

他(她)们是策划团队的保障者。

他(她)们是公司利益的把控者。

他(她)们是方案落地的实施者。

他(她)们是公司品质的质检员。

他(她)们是活动现场的安全员。

他(她)们是项目开始的先行者。

他(她)们是项目结束的收尾者。

他(她)们是一群默默的奉献人。

他(她)们是最平凡的普通人……




这就是活动执行,一个在任何公司都不起眼的岗位,一个所谓门槛很低的职业,一个在很多公司里看似不重要的人,一群看似无所事事的人,一个出力背黑锅的人。



活动执行从来都不止是一个岗位,活动执行是一个综合性很强的专业,这里面充斥着做人、做事的道理,这里面包含着太多专业知识,这里面有着不一样的挑战,这里面有着别人无法体会的精彩!



如果你看完了这篇文章,并且恰好你也在这行业中,无论你是谁,请重新审视你身边的那个“活动执行”,善待他(她)们,因为他(她)们真的不容易。



如果你看完了这篇文章,并且恰好你也是一名活动执行,那么请你认真问问自己,你究竟是怎样的执行



如果你是老板,并且耐心的看完了这篇文章,那么请你想想……



我是默默,一个想与你用心沟通的人。

每周一更,讲述活动执行的哪些事儿。