不是任何人都能做大型会展策划!

2018-11-08 12:47畅空广告

一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是广州活动策划公司来完成


因为大型会议、会展策划可是一个细活,流程繁杂,项目繁重,那么如何进行一次完美的活动策划呢?

畅空广告策划公司根据多年的实践经验,将这些流程整理出来,方便大家参考:


实施步骤

事先应与主办方沟通:主办方经常参展,对于人数和规模基本都有很准确的预测,也可参考最近参展的票面统计数据

然后确定地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容

首先要设计序厅,人流的走向, 然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系

每个细节都要考虑到,进门放在哪边、观众从什么地方进入、专业人员如何进场

会议会展策划概要:

一、研究参展会客户心理

二、充分做好人、时、地、物、钱等准备

四、寻找潜在客户

五、产品介绍

六、拓展品牌知名度

七、通盘考虑,节省成本

八、根据有效资料,实行会后跟进


会议会展策划细节流程

一:对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档

二:制定详细完整的会展策划方案

确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。


三:实施前的培训

让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

四:印刷材料的设计制作

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

五:展台的布置及展示

设备的调试安装,展台的人员配备。


六:相关的会展服务

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;

根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式、旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

七:做好对活动的评估

开好总结会,做好善后公关工作。

会议会展策划注意事项

一、调查与分析

会展的市场调查是选定会展项目的重要依据,是会展策划的基础。


一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点来进行

市场调查的主要内容包括会展环境、会展企业、会展项目、会展市场竞争等情况,以及参观商、支持协助单位等情况的调查。

只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

二、决策与计划

做会展决定是一个决策的过程,应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等


会展的决策与计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

三、运作与实施

会展的运作与实施是进行会展的中心环节,也是会展策划的重心所在。


在这个阶段,会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排,进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

四、效果评价与测定

计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况的必要工作。


当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告

为以后的会展工作提供可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。

广州畅空活策划有限公司,是集品牌营销策划、文艺演出、开业庆典、大型会议、公关活动执行、舞美特效、大型赛事为一体的综合服务型企业。

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